Premessa

ZotSell possiede un eccezionale sistema per la gestione delle licenze e l'attivazione di nuovi utenti. Attraverso un sistema a crediti sarà possibile attivare nuovi utenti e gestire in autonomia il propri pacchetti.

All'interno della voce Utenti esistono due aree complementari :

• Utenti : Serve a gestire privilegi , zone di pertinenza e codici relativi agli utenti che sono già stati invitati all'interno del sistema ed hanno già effettuato un primo accesso
• Licenze : Permette di definire le licenze per diversi pacchetti, preddisporre gli slot che ospiteranno nuovi utenti ed invitare degli utenti ad accedere a specifici servizi.

Licenze

L'area licenze mostra gli slot attivi ( licenze attive ) da associare ai vari utenti che vengono invitati a fruire quel determinato pacchetto. I pacchetti possibili sono :

• iPad + Sell : Versione di ZotSell per iPad ed accessibile tramite Web App
• Sell : Solo versione web accessibile tramite browser
• Buy : Versione destinata al singolo cliente che può effettuare direttamente ordini attraverso una web app
• Partner : Account Partner attivi

Nell'elenco appaiono gli utenti che hanno effettuato il primo accesso con la voce " Connected " mentre gli utenti invitati che non hanno ancora effettuato l'accesso appaiono con la voce " Waiting to connect ".

Per invitare un nuovo utente sarà sufficiente cliccare in corrispondenza del tasto "Connect User" associato al primo slot libero che si incontra. Il sistema chiederà di specificare l'indirizzo email dell'utente da invitare e provvederà ad inviargli una email contenente un link attraverso il quale potrà effettuare la registrazione. Le icone poste affianco degli utenti permettono di ( reinviare la mail di registrazione nel caso l'utente non abbia ancora effettuato l'accesso , scollegare l'utente dalla singola licenza , bloccare l'accesso all'utente, cancellare l'utente liberando lo slot )

Nel caso fosse necessario aggiungere un nuovo utente e tutti gli slot risultassero occupati sarà sufficiente cliccare in corrispondenza della voce "Add Licenses" , definire il tipo di licenze che si stanno aggiungendo e la relativa quantità.

Il sistema provvederà a scalare mensilmente i crediti relativi alle licenze attive in quel mese conteggiando la licenza soltanto dall'istante in cui l'utente effettua il primo accesso e risulta perciò "Connected"

Utenti

Una volta effettuato il primo accesso all'interno del sistema, gli utenti invitati compariranno nella lista relativa alla voce "Utenti". Da quest'area sarà possibile definire :

• User Code : Ovvero il codice con cui l'agente viene definito all'interno del gestionale
• User Zone ( group ) : La zona od il gruppo a cui l'agente appartiene
• Role : La capacità d'agire dell'utente ( User : Utilizza il sistema senza intervenire a livello amministrativo - Super User : Può intervenire a livello amministrativo all'interno del sistema
• Icona Reset Device : Porta il device del singolo agente a dover effettuare nuovamente l'autenticazione
• Icona Mail : Permette di inviare una email standard di attivazione od una email contenente la documentazione per iniziare a fare i primi passi con ZotSell